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Informativa sul trattamento dei dati personali

Premessa
MABS S.r.l. (di seguito 'MABS') è titolare del sito AreaRating.com (il 'Sito') sul quale offre in vendita servizi on-line di elaborazione di dati per il monitoraggio e la pianificazione finanziaria aziendale. Il Sito ospita una piattaforma tecnologica che, consente agli utenti di usufruire dei servizi on-line predetti (la 'Piattaforma'), tramite accesso ad appositi modelli di calcolo ed elaborazione dati (i 'Modelli').
La presente Informativa, rilasciata ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati ('GPDR'), contiene la descrizione dei trattamenti effettuati da MABS dei dati personali degli utenti del Sito.

1. Chi è il Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è MABS S.r.l., società con sede legale in Via della Madonna Alta n. 138/a - 06128 Perugia (PG), Partiva IVA, Codice Fiscale e numero iscrizione al Registro delle Imprese della Camera di Commercio dell'Umbria 03814730549, Pec mabs_srl@legalmail.it (il 'Titolare').

2. Quali dati personali trattiamo
Per le finalità indicate nella presente Informativa, MABS potrà trattare i seguenti dati personali:

• Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono automaticamente, nel normale esercizio, alcuni dati che vengono poi trasmessi implicitamente nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet (ad es. indirizzo IP, ecc.). Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni di tipo statistico e per controllare il corretto funzionamento del Sito. Normalmente sono cancellati subito dopo l'elaborazione. Possono essere usati per accertare delle responsabilità in caso di danneggiamento del Sito o di illeciti perpetrati tramite la rete.
• Dati ceduti dall'utente. Qualora gli utenti/visitatori collegandosi al Sito o tramite qualsiasi altra forma di comunicazione scritta o verbale, inviino propri dati personali per accedere ai servizi on-line offerti nel Sito, ovvero, per effettuare richieste via posta elettronica, si avrà l'acquisizione di tali dati da parte di MABS; tali dati verranno trattati esclusivamente per rispondere alla richiesta, ovvero per la fornitura del servizio in conformità con la presente Informativa. I dati personali espressamente conferiti dagli utenti/visitatori verranno comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi. La compilazione di aclune pagine del Sito (es. 'registrazione', 'pagamento', 'contattati e segnalazioni') o l'invio di richieste in qualsiasi modalità comporta l'acquisizione dei dati nella memoria dei sistemi. Le informazioni sono protette da un sistema di autenticazione e sono raggiungibili solo da chi è in possesso delle credenziali. Le richieste di informazioni tramite e-mail comportano la memorizzazione dell'indirizzo di posta elettronica dell'utente, necessario per rispondere alle richieste del mittente. Vengono inclusi i dati memorizzati nel messaggio. In caso di trattamento di dati su supporti cartacei vengono adottati i necessari accorgimenti di limitazione di accesso alle sole persone autorizzate.
• Codici identificativi di accesso alle sezioni riservate del Sito.
• Dati relativi al pagamento dei corrispettivi richiesti per l'utilizzo dei servizi on-line presenti nel Sito.

3. Finalità del trattamento e base giuridica
MABS tratterà i dati personali per le seguenti finalità:

• Registrazione al Sito. Tramite l'apposita procedura disponibile sul Sito, Lei potrà registrarsi allo stesso. La registrazione consente: a tutti gli utenti, di richiedere l'emissione della fattura nel caso di utilizzo diretto dei Modelli con accesso dalla home page del Sito; ai soli utenti con partita IVA, di utilizzare i Modelli con accesso da un'area riservata nella sezione Account, previa sottoscrizione di un abbonamento e acquisto dei ticket necessari per l'utilizzo dei Modelli. Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato da MABS al solo fine di dare seguito alla Sua richiesta di registrazione al Sito e non richiede la manifestazione di un Suo esplicito consenso. L'eventuale Suo rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l'impossibilità di registrarsi al Sito. La conservazione dei Suoi dati trattati per la registrazione al Sito si protrarrà sino alla Sua cancellazione dal Sito. Successivamente, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni, in linea con il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile.
• Emissione delle fatture. In tutti i casi in cui Lei svolga un'attività o richieda un servizio che comporta l'emissione di una fattura (es. sottoscrizione dell'abbonamento, acquisto dei ticket o utilizzo diretto dei Modelli), i Suoi dati personali saranno trattati al fine di gestire le richieste da Lei effettuate. Per il perseguimento delle finalità di cui al presente punto, MABS non necessita di un Suo specifico consenso, posto che il trattamento di cui al presente punto trova la propria condizione di legittimità nell'esecuzione di un rapporto di natura contrattuale intercorrente con Lei. Per la presente finalità i Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto contrattuale ed all'erogazione dei servizi on-line acquistati. Successivamente, i Suoi dati personali saranno conservati per 10 anni dall'ultima fattura emessa, in linea con il periodo di prescrizione previsto dalla normativa applicabile.
• Attività di marketing L'invio di comunicazioni, mediante e-mail o posta tradizionale, relative a novità sui servizi in precedenza da Lei acquistati o relative a servizi analoghi (c.d. 'soft spamming'), non richiede la manifestazione del Suo consenso, fermo restando che Lei potrà in ogni momento, agevolmente e gratuitamente opporsi all'invio di ulteriori comunicazioni da parte di MABS inviando un'email all'indirizzo info@arearating.com. Al di fuori di tale fattispecie, per contattarla via e-mail, telefonicamente o al suo indirizzo, MABS dovrà prima acquisire il Suo esplicito consenso. Qualora Lei lo desiderasse potrà aderire ad iniziative di marketing, così consentendo a MABS di inviarLe, a mezzo di e-mail/servizio postale, materiale informativo, pubblicitario e/o promozionale, newsletter, buoni sconto e offerte speciali e inviti ad eventi commerciali. L'adesione a queste iniziative di marketing resta facoltativa e un suo rifiuto non comporterà alcuna conseguenza in ordine allo svolgimento delle ulteriori attività da Lei richieste (ad esempio, la registrazione al Sito e l'accesso ai servizi on-line). In presenza di Suo consenso a ricevere informative commerciali via telefono o per posta, i Suoi dati personali saranno trattati fino a quando deciderà di revocare il Suo consenso, contattando il Titolare a uno dei recapiti indicati al precedente punto 1 della presente Informativa. La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto, contattando il Titolare a uno dei recapiti indicati al punto 1 della presente Informativa.

4. Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR.

5. A quali soggetti potranno essere comunicati i Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza
I dati personali trattati dal Titolare non sono destinati alla diffusione. Il Titolare non richiede e non ha interesse a rilevare e trattare dati qualificabili come sensibili o giudiziari. I dati dovranno essere ceduti a terzi nell'adempimento ad obblighi derivanti da leggi o regolamenti (Istituzioni, Forze dell'Ordine, Autorità Giudiziaria, ecc.). Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i dati personali trattati saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali. Inoltre, per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno comunicati, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ai seguenti soggetti terzi:

1. soggetti che per MABS curano adempimenti di carattere legale, amministrativo e fiscale;
2. soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo di MABS e delle reti di telecomunicazioni;
3. soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da MABS.
4. società controllate e/o collegate o comunque afferenti a MABS (e controllate) che possono accedere ai dati, nei limiti strettamente necessari per svolgere le attività previste dal loro oggetto sociale.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell'articolo 28 GDPR. L'elenco completo e aggiornato dei soggetti a cui i Suoi dati personali possono essere comunicati può essere richiesto presso la sede legale del Titolare. La comunicazione dei Suoi dati ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate non richiede un Suo consenso, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del Titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle finalità menzionate nel precedente paragrafo 3.

6. Trasferimento di dati personali all'esterno dell'Unione europea
MABS non intende trasferire i Suoi dati personali verso un paese non appartenente all'Unione Europea. Tuttavia, laddove, in esecuzione delle finalità sopra elencate, MABS dovesse procedere al trasferimento dei Suoi dati personali al di fuori dell'Unione Europea, il Titolare procederà ad effettuare tale trasferimento solo dopo avere appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei Suoi dati personali.

7. Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

• Diritto di accesso - Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l'esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personali nonchè il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento.
• Diritto alla rettifica - Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati personali in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti.
• Diritto alla cancellazione (c.d. 'diritto all'oblio') - Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati personali presenti all'interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge.
• Diritto alla limitazione del trattamento - al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi dati personali, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge.
• Diritto alla portabilità - Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati personali in nostro possesso in favore di un diverso titolare.
• Diritto di opposizione - Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati personali che La riguardano, ai sensi e con le limitazioni previste dall'art. 21 del GDPR.
• Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma - Tel. 06.696771 - Fax 06.69677.3785, e-mail garante@gpdp.it - PEC protocollo@pec.gpdp.it.

8. Aggiornamenti della presente informativa
La presente Informativa sul trattamento dei dati personali potrà essere aggiornata da MABS al fine di conformarsi alla normativa, nazionale ed europea, in materia di trattamento dei dati personali e/o di adeguarsi all'adozione di nuovi sistemi, procedure interne o comunque per ogni altro motivo che si rendesse opportuno e/o necessario. La presente informativa potrà quindi subire in qualsiasi momento, senza alcun preavviso, modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente la pagina sull'Informativa che sarà disponibile tramite link presente nella home page del Sito.

9. Cookie
Per l'utilizzo dei cookies sul Sito consultare la pagina web https://www.arearating.com/cookie-policy.